Lokum, moduł - kasa

Moduł obsługi wpłat gotówkowych do kasy spółdzielni.

Wpłaty w okienku kasowym rejestrowane są z zastosowaniem wcześniej wydrukowanych blankietów. Blankiety opłat można drukować praktycznie ze wszystkich modułów systemu. Lokator otrzymuje wydrukowany blankiet imienny z określeniem wybranej grupy płatności (np. czynsz, woda) i nadrukiem w postaci kodu kreskowego. Nadrukowany kod kreskowy jest odczytywany w okienku kasowym za pomocą czytnika. Odczyt taki szybko i praktycznie bezbłędnie identyfikuje kartotekę i rodzaj wpłaty (za czynsz, za wodę, spłatę kredytu itp.). Podobnie jak w module Bank została zastosowana funkcja podpowiadania należności do wpłaty na odpowiednią grupę płatności.

Oprócz rejestrowania należności związanych z opłatami lokatorskimi (czynsz, media, ubezpieczenia), moduł kasowy obsługuje również wpłaty za inne należności np. zapłaty za faktury od kontahentów. Operacje kasowe potwierdzane są dokumentami - odcinek blankietu, dokumenty KP, KW.

Na bieżąco wyświetlane jest aktualne salto kasy oraz wprowadzone pozycje. Rozliczanie klienta jest ułatwione poprzez kalkulator wydawania reszty.

Zamknięcie zmiany kasowej uruchamia procedurę księgowania wpłat (wypłat) na odpowiednie kartoteki lokatorów oraz zdefiniowane uprzednio konta księgowe do modułu Finanse-Księgowość. Zmiany kasowe można otwierać i zamykać w dowolnych przedziałach czasowych. Moduł kasowy może obsługiwać wiele kas jednocześnie, a dla każdej kasy prowadzona jest oddzielna historia operacji.

Raporty kasowe umożliwiają dokumentowanie wykonywanych operacji, jak również kontrolę i uzgadnianie salda kasowego.